Simplifiez la gestion de votre cabinet de physiothérapie
Dossiers patients, réservations, facturation : automatisés et sécurisés.
La meilleure alternative à
Propre à votre clinique de physiothérapie
Vos notes ne devraient pas vous coûter votre soirée
Trois choses que votre métier est seul à vivre, et que Planevia règle sans que vous ayez à contourner le logiciel.
Dictez, la note se range toute seule
Vous dictez après le traitement ; la transcription se fait sur nos serveurs au Canada et se range dans le format de votre note. Rien ne part à l’étranger.
Le plan de traitement, suivi séance après séance
Objectifs, exercices, progression : le plan vit au dossier, à côté des planches anatomiques où vous marquez les zones traitées.
Le reçu d’assurance, en un clic
Votre numéro de permis est déjà sur le reçu, émis en un clic à la fin de la séance et envoyé au patient.
Tout ce que vous gérez, en un seul endroit
Planevia offre aux physiothérapeutes les outils essentiels : dossiers patients avec notes de traitement, réservations en ligne, facturation complète et rapports cliniques.
Dossiers patients complets
Notes de traitement, bilan initial, objectifs, exercices prescrits. Historique par patient accessible instantanément.
Agenda multi-praticiens
Réservations en ligne pour chaque physiothérapeute. Gestion des ressources (salles, équipements).
Facturation automatique
Factures TPS/TVQ, reçus d'assurance, exportation comptable. Aucune saisie manuelle.
Rapports cliniques
Taux d'occupation, revenus par praticien, types de blessures fréquentes. Décidez avec des données.
Formulaires personnalisés
Évaluations initiales, consentements, questionnaires d'intake : signés électroniquement.
Rappels automatiques
SMS et courriel pour réduire les absences. Confirmation instantanée à la réservation.
Du matin à la fermeture
Une journée dans votre clinique de physiothérapie, avec Planevia
- 8 h 00
Vous ouvrez le dossier, tout y est
Le formulaire d’accueil et le consentement ont été remplis à la maison. Vous commencez par l’essentiel.
- 10 h 30
Entre deux patients, la note est faite
Vous dictez ; la transcription se range dans votre format de note. Elle reste sur nos serveurs.
- 13 h 00
Une consultation à distance
Le patient a reçu son lien avec la confirmation. La séance se note et se facture comme les autres.
- 15 h 45
Le patient repart avec son reçu
Paiement, reçu d’assurance avec votre numéro de permis, prochaine séance du plan de traitement : tout part d’un seul écran.
- 18 h 00
Vous partez l’esprit libre
Aucune note en retard, aucune facture à refaire. La réception n’a vu que l’agenda, jamais le contenu des dossiers.
Vos outils préférés, adorés au quotidien
Reconnaissez-vous ces situations ?
Planevia résout chacun de ces tracas du quotidien.
Vos dossiers patients sont en papier et difficiles à retrouver en consultation
Dossiers numériques sécurisés avec historique complet, accessibles en 1 clic depuis n'importe quel appareil
Votre secrétaire passe des heures à gérer les prises de rendez-vous
Réservation en ligne 24/7, rappels automatiques, agenda multi-praticiens intégré
La facturation mensuelle vous prend des soirées entières
Factures générées automatiquement après chaque séance, exportation pour la comptabilité
Vous n'avez pas de vision claire sur la performance de votre cabinet
Tableaux de bord : revenus, taux d'occupation, types de blessures, évolution par patient
Un seul abonnement
Tout ce que Planevia fait
Sans étiquette : compris dans tous les forfaits, dès l’Essentiel. « dès Pro » et « Premium » indiquent le forfait qui l’ajoute.
Agenda et réservation
- Réservation en ligne à toute heure sur votre page Planevia, à partager sur Facebook ou Instagram
- Widget de réservation sur votre propre site et extension WordPressdès Pro
- Rappels par texto et par courriel, envoyés tout seuls
- Acompte à la réservation et règles d’annulation que vous fixez
- Vue d’équipe à la journée, vue individuelle à la semaine
- Pauses, plages bloquées et horaires par période
Dossiers cliniques
- Notes cliniques dans le format de votre profession
- Dictée transcrite sur nos serveurs au Canadadès Pro
- Planches anatomiques et séries de photos
- Journal des accès aux dossiers, exigé par la Loi 25
- La réception gère l’agenda sans voir le contenu médical
Parcours du patient
- Formulaire d’accueil et consentement envoyés à la confirmation
- Téléconsultation intégréedès Pro
- Plans de traitement et cures de plusieurs séancesdès Pro
- Reçus d’assurance avec votre numéro de permis
- Import de votre liste de patients existante
Équipe et paie
- Un horaire, des services et un taux par personne
- Commissions et pourboires calculés à chaque encaissementdès Pro
- Heures payables lues sur l’agenda, pauses et absences déduites
- Pointage, quarts de travail et congésdès Pro
- Des droits d’accès réglés rôle par rôle
Encaissement et comptabilité
- Caisse, factures et reçus dans le même outil
- Paiement par carte au comptoir et en ligne
- TPS et TVQ calculées, rapport de taxes prêt pour la déclaration
- Fermeture de caisse et rapport de ventes par jour
- Relevé mensuel de vos paiements par carte
Faire revenir et faire connaître
- Cartes cadeaux, vendues en ligne ou sur placedès Pro
- Programme de fidélité et forfaits de plusieurs séancesdès Pro
- Campagnes par courriel et par texto vers votre clientèle
- Avis clients recueillis après le rendez-vousdès Pro
- Votre fiche dans l’annuaire Planevia, réservable directement
Ce que vous n’aurez plus à payer à part
- Le logiciel de rendez-vous
- Le dossier patient à part
- L’outil de visioconférence
- Les formulaires papier
- Le logiciel comptable
Faites le calcul
Combien vous coûtent les rendez-vous manqués ?
Ce sont vos chiffres, pas les nôtres. Planevia agit sur les deux causes : les rappels par texto et par courriel partent tout seuls, et l’acompte à la réservation fait que vos patients tiennent leur parole.
Ce que ça vous coûte
1 235 $
par mois
soit 14 820 $ par année
Votre forfait est à 49 $ par mois. Un seul rendez-vous sauvé dans le mois le couvre.
Fonctionnalités clés pour votre clinique de physiothérapie
Les guides les plus utiles pour vous
Vous êtes en physiothérapie ? Montrez votre quotidien
Des vidéos réelles partagées par les établissements Planevia : leur ambiance, leurs équipes, leurs coulisses.
Soyez la première vitrine de votre métier
Client Planevia en physiothérapie ? Envoyez-nous une courte vidéo de votre établissement : nous la mettons en avant ici.
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Prêt en une journée
Trois étapes, et vos clients réservent en ligne
- 1
Créez votre compte
Votre métier, votre équipe, vos services : le compte s’ouvre déjà réglé pour votre type d’entreprise. L’essai dure 14 jours.
- 2
Importez votre clientèle
Déposez votre liste de clients actuelle ; les fiches en double se fusionnent. Des vidéos de configuration vous guident écran par écran.
- 3
Ouvrez la réservation en ligne
Partagez votre lien, ajoutez le bouton à votre site et à vos réseaux. Les premiers rendez-vous arrivent pendant que vous travaillez.
14 jours pour tout essayer, avec votre vraie clientèle.
Un prix qui va comme un gant
Sans engagement, sans commission sur les réservations. Toutes les fonctions essentielles dès le premier jour.
Essentiel
1 calendrier · essai gratuit 14 jours
- Comptabilité complète
- DME complet
- Réservation en ligne 24/7 sur votre page Planevia + rappels par texto
- Paiement en ligne au moment de la réservation
- Tap to Pay on iPhone
Widget sur votre site, cartes-cadeaux, fidélité, pointage et cures : dès le forfait Pro.
Démarrer l’essai gratuitVoir tous les forfaits →Une entreprise d’ici
Planevia est une entreprise québécoise établie à Sept-Îles, avec un soutien en français.
Conforme à la Loi 25
Accès aux dossiers contrôlés et journalisés, consentements conservés.
Aucune commission sur vos réservations
Un forfait mensuel fixe. Vos nouveaux clients ne vous coûtent pas un pourcentage.
En français et en anglais
L’application, la réservation en ligne et les messages à vos clients, dans les deux langues.
Questions fréquentes
Les données patients sont-elles conformes à la Loi 25 au Québec ?
Planevia est pensé pour la Loi 25 (protection des renseignements personnels) : connexions chiffrées, accès aux dossiers contrôlés et journalisés, consentements conservés.
Puis-je gérer plusieurs physiothérapeutes dans le même cabinet ?
Oui. Vous ajoutez un calendrier par physiothérapeute, chacun avec son agenda indépendant.
Planevia génère-t-il des reçus d'assurance pour la physiothérapie ?
Oui. Les reçus sont conformes aux exigences des assureurs privés au Québec.
Puis-je intégrer Planevia avec mon logiciel de comptabilité ?
Oui. Vous pouvez relier QuickBooks ou Xero, et exporter vos données en CSV.
Est-il possible de personnaliser les formulaires d'évaluation ?
Absolument. Créez vos propres formulaires de bilan initial, de suivi et de consentement. Les formulaires personnalisés sont compris dès le forfait Pro.
Combien de temps pour la configuration initiale ?
L'assistant de configuration vous guide étape par étape, et le support est inclus pour vous aider.
Prêt à faire rayonner votre clinique de physiothérapie ?
14 jours gratuits · Configuration en 5 minutes · Support en français.