Facturer et encaisser une place de cours de groupe

Chaque place payante reçoit automatiquement sa facture dès l’inscription, avec TPS et TVQ et la même numérotation que la caisse. Vous l’encaissez à l’écran du cours ; la place passe « payée » toute seule, et la vente apparaît à la caisse, dans les taxes et en comptabilité.

Où : Catalogue › Cours de groupe › le cours › bouton « Encaisser » à côté de l’inscrit (web) ; « Inscrits » sur la carte du cours (mobile).

Étape par étape

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   Inscrire

   À l’inscription, la place payante reçoit sa facture (prix + TPS + TVQ). Une place couverte par un abonnement n’en a pas besoin.

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   Encaisser

   Touchez « Encaisser » à côté de la personne, choisissez le mode (comptant, Interac, carte, virement) et confirmez.

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   C’est payé

   La place passe « Payée » avec le numéro de facture. On ne la marque pas payée à la main : c’est la facture qui fait foi.

4. 4

   Cas particuliers

   Paiement en plusieurs parts, carte-cadeau ou crédit du client : ouvrez la facture dans Finance › Facturation.

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   Désinscription

   Une place retirée avant d’être payée voit sa facture annulée ; une place déjà payée se rembourse dans la Facturation.