Changez de logiciel. Gardez tous vos dossiers.
Agenda, dossier médical, ordonnances, laboratoire, vaccination et facturation à l’acte dans un seul logiciel. Et vos dossiers suivent : on vous aide à les transférer depuis votre logiciel actuel.
Pourquoi changer pour Planevia
Moins de logiciels, un dossier mieux gardé
Trois raisons de faire le saut, et une promesse : vous ne perdez rien de ce que vous avez déjà.
Un seul logiciel pour toute la clinique
L’agenda, le dossier, les ordonnances, le laboratoire, la facturation, le paiement et la téléconsultation au même endroit. Une information saisie une fois sert partout.
Un dossier tenu selon les règles du Collège
Rien de ce qui est inscrit ne s’efface ni ne s’écrase. Une correction est un ajout daté et signé qui laisse l’original lisible, et l’historique du dossier se consulte en tout temps.
Vos données vous appartiennent
On vous aide à importer vos dossiers en arrivant, et vous pouvez les exporter au format FHIR quand vous le voulez. Vous n’êtes jamais captif.
Tout-en-un
Tout le travail de la clinique, au même endroit
Du premier appel du patient jusqu’au paiement, sans passer d’un logiciel à l’autre.
Agenda de la clinique
Une colonne par médecin ou professionnel, glisser-déposer, pauses et blocages, plusieurs points de service.
Réservation en ligne 24/7
Vos patients prennent rendez-vous à toute heure sur votre page Planevia, dans les plages que vous ouvrez.
Rappels automatiques
Confirmations et rappels par texto et par courriel, sans qu’une personne ait à téléphoner.
Dossier clinique inaltérable
Consultations signées verrouillées, corrections datées qui gardent l’original, notes retirées mais lisibles, historique complet.
Ordonnances conformes
Rédigées selon le règlement du Collège sur les ordonnances (M-9, r. 25.1), avec vérification des allergies inscrites au dossier.
Laboratoire
Requêtes d’analyses signées, résultats consignés au dossier, résultats anormaux en tête de la liste à voir, évolution d’une analyse dans le temps.
Option Clinique médicale
Carnet de vaccination
Les vaccins administrés sont inscrits au dossier du patient ; le carnet s’imprime en PDF.
Option Clinique médicale
Facturation à l’acte
Vous préparez la demande depuis la consultation, Planevia vérifie les champs requis et regroupe les demandes en lots pour votre agence de facturation.
Option Clinique médicale
Téléconsultation vidéo
Un rendez-vous vidéo se réserve comme une visite ; le patient rejoint la séance depuis son navigateur.
Paiement
Services non assurés encaissés en ligne, au comptoir ou par lien de paiement, avec reçus et taxes calculées.
Portail patient
Le patient retrouve ses rendez-vous et les documents que vous choisissez de lui partager. Les documents confidentiels n’y paraissent jamais.
Application mobile
Agenda, patients et encaissement sur iPhone et Android pour toute l’équipe.
Sécurité du dossier
Des dossiers de santé gardés de près
Double authentification obligatoire
Dans une entreprise de santé, toute personne qui ouvre un dossier clinique doit avoir activé la double authentification, propriétaire compris. Aucun réglage ne la retire, et le soutien Planevia ne peut pas ouvrir un dossier en se connectant à votre place.
Journal des accès
Chaque lecture, modification, impression, envoi ou refus est inscrit : qui, quand, quel patient. La direction le consulte et l’exporte. La réception gère l’agenda sans voir le contenu médical.
Liens de documents temporaires
Un document clinique s’ouvre par un lien valable 15 minutes, remis à une personne précise. L’accès est vérifié de nouveau au moment du clic.
Conservation et destruction encadrées
Conservation de 10 ans après la dernière inscription, 15 ans pour un dossier de recherche. Destruction seulement à l’échéance, après un avis d’au moins 30 jours au patient, inscrite au registre des destructions.
On transfère vos dossiers
Vos dossiers arrivent avec vous
Depuis votre logiciel actuel (Medesync, Omnimed, Myle, Kinlogix, Jane ou un autre), vous exportez vos données ; l’assistant d’import les lit, et vous vérifiez tout avant d’enregistrer. Chaque élément importé garde sa provenance.
- 1
Votre logiciel d’origine
Vous indiquez d’où viennent vos dossiers.
- 2
Vos fichiers d’export
Fichiers CSV ou Excel, et une archive ZIP des PDF de chaque dossier.
- 3
Les colonnes
Vous vérifiez chaque colonne ; votre choix est retenu pour le prochain import.
- 4
L’aperçu
Ce qui sera créé, fusionné avec une fiche existante ou rejeté, avant d’enregistrer quoi que ce soit.
- 5
L’import et son rapport
Un rapport téléchargeable ; les documents non reconnus s’associent à la main.
Ce qui est importé
- Patients et coordonnées
- Allergies
- Médicaments actifs
- Problèmes et antécédents
- Rendez-vous à venir
- PDF de l’ancien dossier, joints au dossier du patient
Vos données vous appartiennent
Le propriétaire ou l’administration exporte les dossiers au format FHIR R4, la norme internationale d’échange de données de santé : patients, allergies, médicaments, antécédents, consultations, résultats de laboratoire et vaccins. Quand vous le voulez, sans nous demander la permission.
En toute transparence
Ce que Planevia fait, et ce qu’il ne fait pas
- Facturation à l’acte : Planevia prépare et vérifie vos demandes et les regroupe en lots ; l’envoi se fait par votre agence de facturation. Les codes d’actes viennent du catalogue de votre clinique, Planevia n’en fournit aucun.
- Ordonnances : elles sont imprimées et signées à la main. Planevia ne les transmet pas électroniquement à la pharmacie.
- Résultats de laboratoire : ils sont consignés au dossier par la clinique ; Planevia ne se branche pas aux laboratoires.
Forfaits
L’option Clinique médicale des forfaits santé
Elle s’ajoute à votre forfait santé. Pour connaître son tarif et la voir avec vos propres cas, demandez une démonstration.
Comprend
- Laboratoire : requêtes, résultats, suivi des anormaux
- Carnet de vaccination
- Facturation à l’acte et lots pour l’agence
- Assistant d’import des dossiers
Agenda, réservation en ligne, dossier clinique et ordonnances : dans les forfaits santé. Portail patient et téléconsultation : dès le forfait Pro.
Demander une démonstrationVoir les forfaits santé →Questions fréquentes
Pouvons-nous reprendre les dossiers de notre logiciel actuel ?
Oui. L’assistant d’import lit les fichiers CSV ou Excel exportés de votre logiciel actuel (Medesync, Omnimed, Myle, Kinlogix, Jane ou un autre) : patients, allergies, médicaments actifs, problèmes et antécédents, rendez-vous à venir. Les PDF de l’ancien dossier sont joints au dossier de chaque patient. Vous vérifiez chaque colonne et un aperçu avant d’enregistrer, et tout garde sa provenance.
Et si nous voulons partir un jour ?
Vos données vous appartiennent. Le propriétaire ou l’administration peut exporter les dossiers au format FHIR R4, la norme internationale d’échange de données de santé : patients, allergies, médicaments, antécédents, consultations, résultats de laboratoire et vaccins.
Le dossier respecte-t-il les règles du Collège des médecins ?
Le dossier est conçu selon le règlement du Collège sur les dossiers : rien ne s’efface ni ne s’écrase, une correction est un ajout daté et attribué qui laisse l’original lisible, l’historique se consulte, et la conservation suit la règle des 10 ans après la dernière inscription. Les ordonnances suivent le règlement sur les ordonnances (M-9, r. 25.1). Le médecin reste responsable de la tenue de son dossier.
Planevia transmet-il la facturation à la RAMQ ?
Non. Planevia prépare vos demandes à partir de la consultation, vérifie les champs requis et les regroupe en lots pour votre agence de facturation, qui les transmet.
Qui peut lire un dossier ?
Les personnes que la direction autorise, selon leur rôle et leurs patients, et seulement avec la double authentification activée. La réception gère l’agenda sans voir le contenu médical. Chaque accès est inscrit au journal.
Que comprend l’option Clinique médicale ?
L’option Clinique médicale s’ajoute à un forfait santé. Elle comprend le laboratoire, le carnet de vaccination, la facturation à l’acte et l’assistant d’import des dossiers. L’agenda, la réservation en ligne, le dossier clinique et les ordonnances font partie des forfaits santé ; le portail patient et la téléconsultation, dès le forfait Pro. Pour connaître le tarif de l’option, demandez une démonstration.
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